分公司是總公司在其住所以外設(shè)立的從事經(jīng)營活動(dòng)的機(jī)構(gòu),不具有企業(yè)法人資格。如果想要成立分公司,是需要進(jìn)行注冊的,注冊分公司的一般流程首先是名稱的核定;然后是工商登記注冊;接著是憑營業(yè)執(zhí)照辦理企業(yè)法人代碼證書和開設(shè)銀行基本賬戶;后是進(jìn)行稅務(wù)登記。還有更多關(guān)于注冊分公司的詳細(xì)流程請看下文。
一、注冊分公司的一般流程
(一)名稱核定
1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書;
2、經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照執(zhí)照》復(fù)印件);
3、分公司負(fù)責(zé)人照片兩張、非滬籍的需暫住證、計(jì)生證;
4、聯(lián)系電話;
5、授權(quán)委托書;
6、主要經(jīng)營范圍;
(二)工商登記注冊
1、公司董事長或分公司負(fù)責(zé)人簽署的設(shè)立登記申請書(加蓋公章);
2、公司簽署的授權(quán)委托書;
3、公司章程及設(shè)立分公司的文件;
4、分公司負(fù)責(zé)人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個(gè)人簡歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;
5、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學(xué)歷證明等);
6、場地使用證明;
7、分公司負(fù)責(zé)人的任職文件和身份證明;
8、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;
9、其他(如健康證等)。
(三)憑《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書;憑《營業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設(shè)銀行帳戶
(四)到銀行開基本賬戶
憑營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,稅務(wù)登記證的正本和復(fù)印件以及總公司所有證件的復(fù)印件去銀行開立基本帳號,費(fèi)用在50—200之間開戶費(fèi)。
開基本戶需要填很多表,包括營業(yè)執(zhí)照正本原件、負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人身份證原件、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本原件、稅務(wù)登記證正本原件、公、財(cái)章、負(fù)責(zé)人章及總公司的所有資料復(fù)印件。
開基本戶時(shí),還需要購買一個(gè)密碼器(從2005年下半年起,大多銀行都有這個(gè)規(guī)定),密碼器大概需要400元(各銀行的收費(fèi)不太一樣)。今后公司開支票、劃款時(shí),都需要使用密碼器來生成密碼。
(五)稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、申領(lǐng)發(fā)票
憑開辦公司的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件(國稅、地稅)、《營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明、財(cái)務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等。
二、分公司注冊應(yīng)提交的材料
1、公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請書》(公司加蓋公章);
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;(應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限)
3、公司章程(加蓋公司公章);
4、公司營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;
5、分公司營業(yè)場所使用證明;
自有房產(chǎn)提交房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。有關(guān)房屋未取得房屋產(chǎn)權(quán)證的,屬城鎮(zhèn)房屋的,提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者竣工驗(yàn)收證明、購房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當(dāng)?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。使用軍隊(duì)房產(chǎn)作為住所的,提交《軍隊(duì)房地產(chǎn)租賃許可證》復(fù)印件。
將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的,屬城鎮(zhèn)房屋的,還應(yīng)提交《登記附表-住所(經(jīng)營場所)登記表》及所在地居民委員會(huì)(或業(yè)主委員會(huì))出具的有利害關(guān)系的業(yè)主同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的證明文件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當(dāng)?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。
6、公司出具的分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證件復(fù)印件;
7、分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明;分公司的經(jīng)營范圍不得超出總公司的經(jīng)營范圍。
三、注冊分公司的注意事項(xiàng)
1、分公司經(jīng)營范圍不能超出總公司的經(jīng)營范圍
2、分公司沒有注冊資本,無需辦理驗(yàn)資手續(xù)。
3、分公司可以招聘員工并為其辦理社保
4、分公司可以申請進(jìn)出口備案,擁有進(jìn)出口自營權(quán)。
5、獨(dú)立核算分公司可以申請一般納稅人資格,開增值稅專用發(fā)票。
6、獨(dú)立核算分公司每月必須做賬并納稅申報(bào)。
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