登記必須向工商等審批部門提供相應(yīng)的材料。很多人對(duì)于外資代表處注冊(cè)材料不甚了解。譽(yù)勝依據(jù)多年為上海外資代表處代理注冊(cè)登記的成功經(jīng)驗(yàn)，將代表處注冊(cè)所需材料整理如下：

一、外國(guó)企業(yè)合法開業(yè)證明

外國(guó)(地區(qū))企業(yè)所在國(guó)或地區(qū)的有關(guān)當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明如不能提供原件，應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)或律師出具的公證文件、使領(lǐng)館出具的認(rèn)證文件。

二、外國(guó)企業(yè)銀行資信證明

1、正本，銀行正式信紙，由銀行負(fù)責(zé)人簽字并蓋銀行印章;

2、資信證明內(nèi)容主要包括：帳戶名稱、存款余額及信譽(yù)評(píng)價(jià);

3、自簽發(fā)日后半年內(nèi)有效;

自2010開始，外國(guó)企業(yè)銀行資信證明材料也需要做公證與認(rèn)證。

三、外國(guó)企業(yè)的申請(qǐng)書

1、外國(guó)公司正式信紙打印，由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字;

2、除港澳地區(qū)外，其他國(guó)家(地區(qū))均提供外文及中文版文件;

3、申請(qǐng)書主要內(nèi)容：包括企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、聯(lián)系電話、業(yè)務(wù)范圍、董事長(zhǎng)及總經(jīng)理姓名;設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)目的、代表處名稱、首席代表姓名、業(yè)務(wù)范圍、駐在期限、駐在地址等。

四、首席代表任命書

1、司正式信紙打印，由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字;

2、除港澳地區(qū)外，其他國(guó)家(地區(qū))均提供外文及中文版文件;

3、如董事長(zhǎng)首席代表，須由另外兩名董事加簽;

五、首席代表簡(jiǎn)歷

包括姓名、出生日期、國(guó)籍、自高中學(xué)歷起至現(xiàn)在公司，時(shí)間有連續(xù)性。

六、首席代表身份證明

1、外籍人員需提供護(hù)照復(fù)印件;

2、在國(guó)外長(zhǎng)期居住的中國(guó)公民交護(hù)照和國(guó)外長(zhǎng)期居留證;

3、首席代表兩寸照片2張;

4、若首席代表為大陸籍，需和上海的涉外人士代理公司簽訂《勞務(wù)合同》;

七、涉外辦公樓租賃合同和房產(chǎn)證復(fù)印件

1、租房合同(復(fù)印件加蓋公章)(期限在一年以上)，由首席代表簽署，如房產(chǎn)業(yè)主是外籍人士，租約需區(qū)內(nèi)公證處公證;

2、房產(chǎn)證(復(fù)印件加蓋公章);

3、涉外辦公證明復(fù)印件(由駐在地的物業(yè)管理公司提供，加蓋物業(yè)公司章);

4、租賃備案證原件(所屬區(qū)房產(chǎn)交易中心租賃備案文件);

5、駐在證明(物業(yè)提供);

八、外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)委托代理機(jī)構(gòu)辦理的委托書、代理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

九、上海代表處設(shè)立登記申請(qǐng)書

工商局領(lǐng)取或我司網(wǎng)站“下載中心”下載，由首席代表簽字。

十、代表處注冊(cè)所需材料注意事項(xiàng)

1、上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機(jī)關(guān)均要求附有中文譯文(加蓋翻譯公司的翻譯章)。

2、上述文件如未注明為復(fù)印件的，均須提交原件。

3、按要求提交復(fù)印件的材料，應(yīng)由申請(qǐng)人加蓋公章，并注明與原件一致。