大多數(shù)代賬公司都會(huì)遇到一個(gè)頭痛的問(wèn)題,就是遇到拖欠代理記賬費(fèi)的企業(yè),今天就和*討論一下這方面的問(wèn)題。
這年頭欠錢(qián)的都是大爺!做代賬兼職會(huì)計(jì)為中小企業(yè)代理記賬,經(jīng)常會(huì)遇到一些拖欠代理記賬費(fèi)的企業(yè),很多會(huì)計(jì)都不以為然,其實(shí)這是不對(duì)滴。從下面這個(gè)案例就知道了,干代賬這行的人也挺不容易的~
我們先看一個(gè)真實(shí)的案例:
近日,市第二人民法院審結(jié)一宗財(cái)會(huì)服務(wù)合同糾紛案。貿(mào)易公司委托會(huì)計(jì)人員記賬,卻拖欠一年多費(fèi)用。無(wú)奈之下,該名會(huì)計(jì)人員通過(guò)起訴維權(quán),獲判拖欠的7000元費(fèi)用及利息。
劉女士是小欖鎮(zhèn)某會(huì)計(jì)服務(wù)部的個(gè)體經(jīng)營(yíng)者。2014年5月31日,她接到一家貿(mào)易公司的業(yè)務(wù),該公司委托她從2014年5月至2015年12月期間,為公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行代理記賬,每月費(fèi)用500元。
合同簽訂后,劉女士依約為該貿(mào)易公司從2014年5月至2015年6月的企業(yè)經(jīng)營(yíng)事宜進(jìn)行記賬、報(bào)稅等服務(wù),但公司一直沒(méi)有支付服務(wù)費(fèi)。劉女士多次催促被告付款,貿(mào)易公司卻以資金緊張為由要求延遲支付。
2015年9月23日,劉女士起訴至法院,請(qǐng)求法院判令貿(mào)易公司支付她代理記賬服務(wù)費(fèi)7000元及利息。貿(mào)易公司沒(méi)有到庭應(yīng)訴答辯,也沒(méi)有向法庭提交證據(jù)。
該公司經(jīng)法院合法傳喚,無(wú)正當(dāng)理由拒不到庭應(yīng)訴,視為放棄質(zhì)證抗辯的權(quán)利,依法應(yīng)承擔(dān)不利后果。法院于近日作出缺席判決,貿(mào)易公司向劉女士支付服務(wù)費(fèi)7000元及利息。
做代賬兼職會(huì)計(jì)為中小企業(yè)代理記賬,總會(huì)遇到一些拖欠代理記賬費(fèi)的企業(yè),很多會(huì)計(jì)都不以為然,其實(shí)這是不對(duì)的。
會(huì)計(jì)與企業(yè)之間的合作關(guān)系是建立在快樂(lè)、信任的基礎(chǔ)上的,如果有一方失信,那么另一方的工作就得不到應(yīng)有的進(jìn)展,有的會(huì)計(jì)認(rèn)為:我不怕對(duì)方拖欠我的代理記賬費(fèi)用,這是因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息全在我這里,它們?cè)谄綍r(shí)是我工作的必要材料,如果遇到拖欠費(fèi)用的時(shí)候,它們也是企業(yè)給我的一種抵押或擔(dān)保,其實(shí)這種說(shuō)法不正確。
首先,財(cái)務(wù)信息包括企業(yè)報(bào)稅用的UK、密碼、往年的會(huì)計(jì)憑證,這些雖對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)很重要,但它對(duì)代理記賬會(huì)計(jì)而言沒(méi)有任何經(jīng)濟(jì)價(jià)值,遇到長(zhǎng)期拖欠費(fèi)用的企業(yè),你無(wú)法將這些所謂的“擔(dān)?!弊儸F(xiàn)。
其次,代理記賬費(fèi)用很便宜,比企業(yè)找一個(gè)全職會(huì)計(jì)便宜四五倍,如此之少的費(fèi)用,如果有企業(yè)都想拖欠,那么很可能說(shuō)明這家企業(yè)已經(jīng)不止拖欠你一個(gè)人的錢(qián),而是在外面欠了很多錢(qián),反正公司不想要了,所以也就不還了。
*后,就算企業(yè)拖欠你的代理記賬費(fèi)用,你也不能將其財(cái)務(wù)信息隨意處理,只要你們的勞務(wù)關(guān)系沒(méi)有解除,企業(yè)沒(méi)有被注銷(xiāo),你就有責(zé)任保管企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,從這個(gè)角度來(lái)看,這些所謂的“擔(dān)保”是燙手的山芋而不是有效的抵押。
遇到拖欠代理記賬費(fèi)用的企業(yè),我們應(yīng)當(dāng)做到先知先覺(jué),也就是說(shuō):通過(guò)各種數(shù)據(jù)與現(xiàn)象來(lái)判斷這家企業(yè)是否可能會(huì)注銷(xiāo),是否可能會(huì)長(zhǎng)期拖欠費(fèi)用。如果一家企業(yè)客戶(hù),拖你一到三個(gè)月的記賬費(fèi),都是正常的,特別是新客戶(hù)。他們對(duì)你不了解,總是希望后付費(fèi),從而降低自己的風(fēng)險(xiǎn),這種情況是可以理解的。還有一種情況,有的企業(yè)自從簽定合同后,也一直付費(fèi),但每次付費(fèi)都需要你打電話(huà)催促,突然有*,他的企業(yè)在你催款后都沒(méi)有支付費(fèi)用,這種情況下一般都表明這家企業(yè)要開(kāi)始一直欠費(fèi)了。這時(shí)你不能因?yàn)樯岵坏每蛻?hù)而一直遷就對(duì)方,你應(yīng)該趁現(xiàn)在欠費(fèi)還少,通知對(duì)方三天內(nèi)付清所有費(fèi)用,如三天內(nèi)不付則另找新會(huì)計(jì)來(lái)你這里交接所有財(cái)務(wù)資料。
更重要的,作為代賬公司,與客戶(hù)合作的時(shí)候一定要簽訂正規(guī)的代賬合同。很多代賬公司由于客戶(hù)是朋友介紹等原因,自認(rèn)為熟悉,認(rèn)為沒(méi)必要簽訂合同,其實(shí)這樣是非常危險(xiǎn)的,一旦發(fā)生糾紛,維權(quán)都很難!
現(xiàn)在政府鼓勵(lì)大眾創(chuàng)業(yè),萬(wàn)眾創(chuàng)新,很大一個(gè)原因就是提供的商業(yè)環(huán)境越來(lái)越好,講誠(chéng)信講文明,自貿(mào)區(qū)代賬會(huì)計(jì)與企業(yè)之間是合作的關(guān)系,前者提供服務(wù)后者付錢(qián),這是天經(jīng)地意的。作為一名資深的會(huì)計(jì),你不能明知對(duì)方會(huì)一直欠費(fèi)而一直遷就,那樣的結(jié)果*后只會(huì)搞的雙方都不好意思。
其實(shí)*也可以想一下,如果這個(gè)企業(yè)連*基本的代理記賬費(fèi)用都拖欠,那么這個(gè)企業(yè)還會(huì)有發(fā)展前途嗎?
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