1993年修改《會計(jì)法》時(shí)增加了“代理記賬”規(guī)定,允許那些不具備單獨(dú)設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備會計(jì)人員條件的單位,委托有關(guān)的會計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬,從而首次確立了我國代理記賬業(yè)務(wù)的法律地位。
代理記賬是指將本企業(yè)的會計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作,有以下特征:
一、服務(wù)對象
不具備設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會計(jì)人員的獨(dú)立核算單位,如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等。
二、主要工作
代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù)。
三、法律表現(xiàn)
通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
四、選擇優(yōu)勢
*、 費(fèi)用節(jié)省,享用專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。
第二、 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),高效,低差錯(cuò)率。
第三、 政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂。
第四、 避免因會計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也節(jié)省了專職會計(jì)住房、社會保險(xiǎn)開支。
第五、 避免專職會計(jì)技能單一,影響會計(jì)質(zhì)量。
第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時(shí)親自到工商、稅務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬,會比較省心。
五、雙方義務(wù)
委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
(2)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(3)及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(4)對于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù):
(1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定;
(2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
(3)對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?jì)處理,提供不實(shí)的會計(jì)資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕;
(4)對委托人提出的有關(guān)會計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
六、基本要求
1.代理記賬從業(yè)人員必須遵守會計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,依法開展代理記賬業(yè)務(wù),維護(hù)國家利益,保護(hù)委托人合法權(quán)益。
2.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)著力塑造“守法、獨(dú)立、客觀、公正”的職業(yè)形象,確立“誠信為本、操守為重、堅(jiān)持準(zhǔn)則、不做假賬”的職業(yè)理念,廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責(zé)。
3.代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,應(yīng)當(dāng)局有一定的專業(yè)知識和時(shí)間經(jīng)驗(yàn),并取得從事代理記賬業(yè)務(wù)的資質(zhì)。
4.代理記賬從業(yè)人員對開展代理記賬業(yè)務(wù)中知悉的委托單位的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密,不得利用其為自己或他人謀取利益。
七、執(zhí)業(yè)規(guī)范
遵守國家法律法規(guī),符合財(cái)務(wù)會計(jì)制度,保護(hù)客戶合法權(quán)益,保守客戶商業(yè)秘密。
(一)核算質(zhì)量
1.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的“代理記賬業(yè)務(wù)協(xié)議書”中的各項(xiàng)約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按約定保質(zhì)保量地完成代理記賬業(yè)務(wù)。
2.代理記賬從業(yè)人員開展代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)對委托單位提供的原始憑證和其他資料進(jìn)行審核,并按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行辦理會計(jì)核算。代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對委托代理的會計(jì)核算的規(guī)范性和會計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
(二)獨(dú)立執(zhí)業(yè)
1.代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨(dú)立性,在代理權(quán)限內(nèi),獨(dú)立行使代理權(quán),不受其他部門、單位和個(gè)人不合法的干預(yù)。
2.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備正直、誠實(shí)的品質(zhì),公正地開展代理業(yè)務(wù),不得偏袒或遷就委托單位。
3.代理記賬從業(yè)人員對委托單位示意其作不當(dāng)?shù)臅?jì)處理或提供不實(shí)的會計(jì)資料,以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕,并依法加以制止或想主管財(cái)政部門報(bào)告。
(三)資料管理
1.代理記賬從業(yè)人員對委托單位提供的原始憑證等會計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任,處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位,并辦理交接手續(xù)。對代理業(yè)務(wù)形成的會計(jì)平整、會計(jì)賬冊、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位,并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。
2.代理記賬從業(yè)人員對其代理記賬授權(quán),任何情況下均不得對外提供和披露,不得用于與代理記賬業(yè)務(wù)無關(guān)的目的,不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?/p>
(四)專業(yè)水平
1.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國家法律、法規(guī),具有一定的財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)水平和實(shí)務(wù)操作能力。
2.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)知識、技能和經(jīng)驗(yàn),保持職業(yè)謹(jǐn)慎,不應(yīng)擅自處理超出代理職責(zé)范圍的事項(xiàng)。
3.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真解答委托單位提出的有關(guān)會計(jì)處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方面的問題。對于超出自身專業(yè)知識、技能或經(jīng)驗(yàn)的問題,應(yīng)向經(jīng)驗(yàn)豐富的有關(guān)人員或具有相關(guān)職業(yè)知識的人員咨詢。
4.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守財(cái)政部門有關(guān)會計(jì)人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)的規(guī)定,不斷更新知識,提高專業(yè)技能水平,熟悉并掌握現(xiàn)行財(cái)務(wù)會計(jì)及相關(guān)法律法規(guī)。
(五)業(yè)務(wù)承攬
1.承辦代理記賬業(yè)務(wù)必須由代理記賬機(jī)構(gòu)統(tǒng)一受理,按本市物價(jià)部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取代理費(fèi)用,并與委托單位簽訂“代理記賬業(yè)務(wù)協(xié)議書”。代理記賬從業(yè)人員不得以個(gè)人名義承攬業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。
2.承接代理記賬業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)辦人員必須向委托單位說明代理的范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,不得以不正當(dāng)?shù)姆绞交蚴侄握袛垬I(yè)務(wù)。
(六)執(zhí)業(yè)紀(jì)律
1.代理記賬從業(yè)人員不得同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù),也不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)中從事代理記賬業(yè)務(wù)。會計(jì)師事務(wù)所從事代理記賬業(yè)務(wù)的,其代理記賬人員不得參與對同一委托單位提供經(jīng)濟(jì)鑒證服務(wù)。
2.代理金山記賬從業(yè)人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。
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